提前追踪物资#
- 晚会前向场务负责人确认需要发放的所有物品、数量及存放位置，包括节目单、入场物料、荧光棒（若有）等。
- 当天下午到场，自行或请机动协助组织部将物资搬到发放处。
- 入场开始前及开场后的一段时间保持在场，直至完成物资发放。
发放处在 b101南门，即观众面向舞台的左侧；实际位置以本场安排为准。
观众入场时#
- 在发放处摆好桌椅，桌子建议取两张摆成L型便于隔离，清点并排列物料。
- 引导观众排成两列。
- 与同岗位人员配合，有序发放物资。
节目单必须按号发#
节目单同时也是抽奖券。 抽奖机在指定的两个号码之间取随机数，乱序发放容易留下大量未发出的空号。
- 原则上按号码从低到高连续发放；若原始堆放顺序相反，也可从高到低，但必须保持连续顺序。
- 建议把节目单按序叠成一堆，放在两位票务中间共用，避免两边各发各的打乱号码。
- 晚会开始后，把剩余节目单的号码情况报告给导播，便于确定实际抽奖范围。
物资没有及时到场#
提前持续关注物资位置，尽量避免临近入场才发现缺件。
若确实无法按时清点和发放，立即联系场务负责人协商解决；必要时由场务负责人协调开场时间，尽量避免延误。
其他问题联系场务负责人共同解决。